Fizyoterapistlerin randevuları tek takvimde, çakışmadan.
Ön muayene, seans ve kontrol randevularını her fizyoterapist için ayrı ya da hepsini birlikte görün. Aynı saate çakışan randevu verilmez; seansa gelen hastada “Hasta geldi” deyince paketinden bir seans düşer.
Nasıl çalışır
Randevuyu verin
Takvimde, Panel’de ya da hasta kartında “Yeni randevu”ya dokunun; hastayı, fizyoterapisti, türü ve saati seçin. Süre türe göre kendiliğinden gelir; dolu, izinli ya da kapalı saatler seçilemez. Ön muayenesi olmamış hastaya önce ön muayene randevusu verilir.
Hatırlatma kendiliğinden kurulur
Randevu kaydedildiği an hatırlatması da kurulur. Hastanız uygulamasını kullanıyorsa hatırlatma randevudan önce uygulamasına düşer (varsayılan 24 saat; siz değiştirebilirsiniz), bildirime izin verdiyse telefonuna da gelir.
Hasta gelince “Hasta geldi”
Randevuya dokunup “Hasta geldi”yi seçin. Seans randevusunda hastanın açık paketinden bir seans düşer ve kalan seans hasta kartında hemen güncellenir.
Gelmeyen hasta unutulmaz
Pazartesi 10:00’daki hastanız gelmediyse “Gelmedi”yi seçin; işaretlemeyi unuttuğunuz geçmiş randevu da gece kendiliğinden “Gelmedi” olur. Bir sonraki randevusu yoksa hasta, aranmak üzere Aranacaklar listesine düşer.
Öne çıkanlar
Haftalık takvim, telefonda günlük
Bilgisayarda haftanın tamamını, telefonda gün görünümünü görürsünüz; telefondaki gün şeridi her günün randevu sayısını gösterir. Randevuyu sürükleyip başka saate bırakırsınız (telefonda basılı tutarak); taşımadan önce onay sorulur.
Fizyoterapist süzgeci ve renkler
“Tümü” ile bütün ekibin randevularını, bir isme dokunarak tek fizyoterapistin ajandasını görürsünüz. Ön muayene, seans ve kontrol ayrı renktedir; gelmeyen ve iptal edilen randevular “Gelmedi / iptal olanları göster” işaretlenince görünür.
Çakışma engeli
Aynı fizyoterapiste aynı saatte ikinci randevu, aynı hastaya da aynı saatte başka bir fizyoterapistle randevu verilmez. İki kişi aynı anda aynı saati kaydetmeye çalışırsa yalnız biri kaydeder; panel çakışan saati söyler.
Haftalık seri randevu
Her hafta aynı gün gelen hastanın randevularını tek tek yazmazsınız: “Haftalık tekrarla”yı işaretleyip hafta sayısını (2 ile 52 arası) girin. Dolu ya da izinli haftalar atlanır ve kaç haftanın açılamadığı ekranda yazar.
WhatsApp’tan hatırlatma
Uygulamayı kullanmayan hastayı da hatırlatırsınız: “WhatsApp’tan hatırlat”, hastanın adı, günü ve saati yazılı hazır bir mesajla WhatsApp’ı açar; gönderen sizsiniz. Panel’deki “Yarın — hatırlatılacaklar” kartında her hastanın yanında aynı düğme durur.
Siteden gelen talepler
Sitenizden bırakılan randevu talebi ad, telefon ve notuyla Talepler ekranına düşer, menüde sayısı görünür. Fizyoterapisti ve saati seçip “Onayla ve randevu oluştur” dersiniz; yeni kişiyse hasta kaydı da birlikte açılır.
Bilmeniz gerekenler
- Sitenizi ziyaret eden kişi saat seçip randevu oluşturmaz, randevu talebi bırakır; randevuyu siz verirsiniz. Hastanız da randevusunu uygulamadan iptal edemez ya da erteleyemez.
- SMS gönderilmez. Hatırlatma hastanın uygulamasına gider; uygulamayı kullanmayan hastayı “WhatsApp’tan hatırlat” ile siz hatırlatırsınız.
- Takvimde ay görünümü yoktur ve Google Takvim gibi başka takvimlerle eşitlenmez.
Sık sorulanlar
Gelmeyen hastanın seansı paketten düşer mi?
Varsayılan olarak hayır; “Gelmedi” işaretlenen randevuda paket hakkı korunur. İsterseniz Ayarlar’daki “Gelmeyen hastada paketi düşür” seçeneğini açarsınız. Hastaya “gelmediniz” diye bildirim gitmez.
“Hasta geldi” demeyi unuttum. Seans yandı mı?
Hayır. İşaretlenmeden kalan randevu gece “Gelmedi” sayılır ve varsayılan ayarda seans düşmez; ertesi gün randevuyu açıp “Aslında geldi” derseniz seans o an işlenir. Yanlışlıkla verilen “Hasta geldi”, “Gelmedi” ya da iptal de geri alınır.
Hatırlatma ne zaman gider?
Randevu verildiği an kurulur ve varsayılan olarak randevudan 24 saat önce hastanın uygulamasına düşer; 24 saatten yakın bir randevuda hemen gider. Süreyi Ayarlar’dan değiştirirsiniz; yeni süre bundan sonra verilen randevulara uygulanır.
Haftada iki gün gelen hasta için seri açabilir miyim?
Seri tek gün ve saat için açılır. Pazartesi ve Perşembe gelen hasta için iki ayrı seri açarsınız; her biri en çok 52 hafta sürer. Ön muayene randevusu seri olarak açılmaz.
Randevunun fizyoterapistini değiştirebilir miyim?
Randevuyu taşımak yalnız günü ve saati değiştirir. Başka bir fizyoterapiste vermek için randevuyu iptal edip yeni fizyoterapistle yeniden oluşturursunuz.