Sekreter ve ön büro için: defter yerine tek panel.
Randevu, “Hasta geldi”, tahsilat ve geri arama listesi aynı ekranda. Kimin hangi saatte boş olduğunu, hastanın kaç seansı ve ne kadar borcu kaldığını sormadan görürsünüz.
Ön büroda gün boyu sorulanlar
“Bu saate kimi yazabilirim?”
Takvim fizyoterapist fizyoterapist ayrılır. Dolu saate ikinci randevu verilmez; izinli fizyoterapiste ve kliniğin kapalı olduğu güne de verilmez.
Randevu ve takvim: ayrıntılar“Hasta geldi, ne yapıyorum?”
Randevuya dokunup “Hasta geldi” dersiniz; açık paketi varsa seansı kendiliğinden düşer.
Paket ve seans: ayrıntılar“Kaç seansı, ne kadar borcu kaldı?”
Hasta kartında kalan seans ve kalan ödeme yan yana durur; hastaya sormadan cevap verirsiniz.
Hasta takibi: ayrıntılar“Ödemeyi nereye yazayım?”
“Tahsilat al” ile nakit, kart ya da havale olarak kaydedersiniz; kalan anında güncellenir.
Tahsilat takibi: ayrıntılar“Bugün kimi aramam lazım?”
Aranacaklar kimi neden arayacağınızı söyler; WhatsApp mesajı hastanın adıyla hazır gelir, gönderen sizsiniz.
Aranacaklar: ayrıntılar“Siteden randevu isteyen oldu mu?”
Klinik sitenizden bırakılan talepler Talepler ekranına düşer; onayladığınızda randevu takvime yazılır.
Klinik web sitesi: ayrıntılar
Sık sorulanlar
Sekreter hastanın sağlık bilgisini görür mü?
Varsayılan olarak hayır: muayene kayıtları, tanı ve raporlar sekreterde kapalıdır. Klinik sahibi isterse izin tablosundan açar.
Randevu hatırlatmasını ben mi yapacağım?
Uygulamayı kullanan hastaya hatırlatma kendiliğinden gider (varsayılan olarak randevudan 24 saat önce). Kullanmayan hastaya randevu penceresindeki “WhatsApp’tan hatırlat” ile hazır mesajı gönderirsiniz.
Yanlış tahsilat girersem ne olur?
Tahsilatı geri almak varsayılan olarak klinik sahibindedir; sahip izin tablosundan size de açabilir. Düzeltme yapıldığı güne yazılır, geçmiş günün kasası değişmez.