İzinli fizyoterapiste ya da kapalı güne randevu verilmez.
Her fizyoterapistin haftalık çalışma programını, izinlerini ve kliniğin tatil günlerini takvime girin. Randevu verirken saat seçici bu saatleri kapalı gösterir ve sebebini yazar.
Nasıl çalışır
Çalışma saatlerini girin
Takvimde “İzin / Tatil” penceresini açın. “Haftalık çalışma saatleri”nde fizyoterapisti, günü, başlangıç ve bitiş saatini seçip “Saat ekle” deyin; çalıştığı her gün için tekrarlayın.
İzni ve tatili ekleyin
“Fizyoterapist izni”ne başlangıç ve bitişi tarih ve saatiyle, “Klinik tatili”ne ilk ve son günü yazın. O aralıklara artık randevu verilmez.
Randevu verirken kapalı saat seçilmez
Saat seçici dolu, izinli, tatil ve çalışma saati dışındaki saatleri ayrı işaretler ve seçtirmez. Gün tamamen kapalıysa “Bu gün klinik tatili ya da terapist izni kapsamında — randevu verilemez.” yazar.
Öne çıkanlar
Öğle arası da tanımlanır
Aynı güne birden çok saat bloğu eklenir: 09:00–13:00 ve 14:00–18:00 gibi. Saat tanımlanan fizyoterapiste yalnız bu saatlerde randevu verilir; hiç saat girilmemiş fizyoterapistte kısıt yoktur.
Saatli izin
Yıllık izin, kongre ya da yarım gün: izin başlangıç ve bitiş saatiyle girilir, sebep yazmak isteğe bağlıdır. Takvimi o fizyoterapiste süzdüğünüzde izinli saatler gri görünür.
Klinik tatili
Bayram ya da tadilat gibi bütün kliniğin kapalı olduğu günler ilk ve son günüyle girilir. O günlere hiçbir fizyoterapiste randevu verilmez; takvimde herkes için taralı görünür.
Önceden verilmiş randevular listelenir
Fizyoterapistiniz yarın için rapor aldı ve günü dolu: izni girdiğinizde o aralıktaki randevular kendiliğinden iptal edilmez, panel onları kırmızı bir kutuda listeler. Hastaları arayıp ertelersiniz; yoksa o gün boşuna gelirler.
Birincil fizyoterapist
Hastanın ilk randevusu hangi fizyoterapistle verilirse o, hastanın birincil terapisti olur; Hastalar listesinde ve hasta kartında görünür. Gerekirse hasta kartındaki “Bilgileri düzenle”den değiştirirsiniz.
Herkes kendi ajandasıyla başlar
Fizyoterapist takvimi açtığında kendi randevularını görür; sekreterde takvim “Tümü” ile, bütün ekip yan yana açılır. Başka bir ajandaya geçmek tek dokunuştur.
Bilmeniz gerekenler
- İzin talep edip onaylatma adımı ve yıllık izin bakiyesi yoktur; izin doğrudan takvime girilir.
- Vardiya, puantaj ve maaş takibi yapılmaz; çalışma saatleri yalnız hangi saatlere randevu verilebileceğini belirler.
- Takvim 08:00–22:00 arasını gösterir ve randevu bu aralıkta verilir; kliniğe özel açılış-kapanış saati ayarı yoktur, kısıtı çalışma saatleriyle koyarsınız.
Sık sorulanlar
Fizyoterapistim yalnız Salı ve Perşembe çalışıyor. Nasıl girerim?
“Haftalık çalışma saatleri”ne yalnız Salı ve Perşembe için saat ekleyin. Saat tanımlanan fizyoterapistin diğer günleri kapalı sayılır ve o günlere randevu verilmez; ekran bunu ilk saati eklerken ayrıca hatırlatır.
“Tümü” görünümünde izinli günleri neden göremiyorum?
İzin kişiye özeldir; bütün ekibin çizildiği görünümde bir kişinin izni günün tamamını kapalı gösterirdi. Bu yüzden “Tümü” sekmesinde yalnız klinik tatili çizilir; fizyoterapistin adına dokunduğunuzda izinli saatleri gri görürsünüz.
Fizyoterapistler izinlerini kendileri girebilir mi?
Evet. Takvimde randevu yetkisi olan herkes (varsayılan olarak siz, fizyoterapistler ve sekreter) izin ve tatil girip kaldırabilir. Her ekleme ve kaldırma, kimin yaptığıyla birlikte İşlem Geçmişi’nde görünür.
Bir fizyoterapist diğerlerinin takvimini görebilir mi?
Evet. Takvim fizyoterapiste kendi randevularıyla açılır ama “Tümü” sekmesine ya da bir arkadaşının adına dokunarak diğer ajandalara da bakabilir. Takvimi kişiye göre gizleme seçeneği yoktur.