Kim neyi görecek, siz belirleyin; kim ne yaptı, görün.
Fizyoterapist ve sekreterin yetkilerini İzin Yönetimi tablosundan tek tek açıp kapatın; personel ve yetki yönetimi gibi kritik işler sizde kalır. İşlem Geçmişi kimin, ne zaman, ne yaptığını gösterir.
Nasıl çalışır
Personeli davet edin
Ayarlar’daki “Personel” sekmesinde ad, telefon ve rolü (Fizyoterapist ya da Sekreter) yazıp “Davet et” deyin. Panel bir QR kod ve aktivasyon bağlantısı üretir.
Bağlantıyı iletin
Bağlantıyı kopyalayın ya da “WhatsApp ile gönder”e dokunun; mesaj hazır açılır, gönderen sizsiniz. Bağlantı 72 saat geçerlidir ve tek kullanımlıktır.
Personel parolasını kurar
Kişi bağlantıyı açıp kendi parolasını belirler ve kendi hesabıyla girer. Listede “Davet bekliyor” rozeti “Aktif”e döner.
Yetkileri ayarlayın
“İzin Yönetimi” sekmesinde her yetkiyi fizyoterapist ve sekreter için ayrı ayrı açıp kapatın. Değişiklik anında geçerli olur; personelin yeniden giriş yapması gerekmez.
Öne çıkanlar
Üç rol, tek sahip
Panelde Sahip, Fizyoterapist ve Sekreter rolleri vardır. Sahip hesabı tektir ve her zaman tam yetkilidir; personel fizyoterapist ya da sekreter olarak davet edilir.
Hazır gelen varsayılanlar
Fizyoterapist muayene, seans ve egzersiz işlerini yapar, hastanın sağlık bilgisini görür; tahsilat kaydetmez, raporları görmez. Sekreter randevu, talep, hasta kaydı ve tahsilatla çalışır; sağlık bilgisini ve raporları görmez. İkisini de siz değiştirirsiniz.
Kritik işler hep sizde
Personel daveti ve pasifleştirme, parola sıfırlama, yetki ayarı, İşlem Geçmişi, giderler ve veri dışa aktarma tabloda yer almaz; bunları yalnız siz yaparsınız.
İşlem Geçmişi
Kimin, ne zaman, ne yaptığını tarih, işlem tipi, personel ve hasta süzgeçleriyle bulursunuz: tahsilat, randevu, hasta kaydı, personel ve ayar değişiklikleri. Kayıtlar değiştirilemez, bir yıl saklanır ve yalnız sizin ekranınızda görünür.
Menü yetkiye göre değişir
Varsayılan ayarlarla sekreter hesabında Raporlar, Giderler, İşlem Geçmişi ve Ayarlar menüde hiç görünmez. Ekipte herkes yalnız rolüne açılan ekranlarla çalışır.
Ortak bilgisayarda güvenli
Ön bürodaki ortak bilgisayarda açık kalan hesap ertesi güne taşınmaz: personel oturumu 8 saat sonra kendiliğinden kapanır. Herkes kendi parolasını “Hesabım”dan değiştirir.
Bilmeniz gerekenler
- Rol sonradan değiştirilemez; yanlış rolle davet ettiğiniz kişiyi silip doğru rolle yeniden davet edersiniz.
- Fizyoterapistleri yalnız kendi hastalarıyla sınırlamak mümkün değildir; hasta listesini görme yetkisi olan herkes kliniğin bütün hastalarını görür.
- Klinikte tek bir sahip hesabı vardır; ikinci bir sahip eklenemez ve sahiplik panelden devredilemez.
Sık sorulanlar
Sekreterim hastaların sağlık bilgilerini görebilir mi?
Varsayılan olarak hayır. İzin Yönetimi’ndeki “Hastanın sağlık bilgilerini görme” ve “Muayene notlarını okuma” satırları sekreterde kapalı gelir; isterseniz açarsınız.
Fizyoterapistim tahsilat alabilir mi?
Varsayılan olarak hayır: fizyoterapist hastanın bakiyesini ve ödeme geçmişini görür ama tahsilat kaydetmez. İzin Yönetimi’nde “Hastadan alınan ödemeyi (tahsilat) kaydetme” satırını açarsanız kaydedebilir.
Personel işten ayrılınca ne yapmalıyım?
“Personel” sekmesinde “Pasifleştir” deyin; kişinin girişi ve açık oturumu hemen kapanır, yaptığı işlemler İşlem Geçmişi’nde kalır. Gelecekte randevusu olan fizyoterapist, bu randevular iptal edilmeden pasifleştirilemez; panel kaç randevusu olduğunu söyler.
Personelimin hangi hastanın bilgisine baktığını görebilir miyim?
Sağlık bilgisinde evet, her bakışta değil: hasta kartındaki dolu sağlık alanları (kronik hastalık, ilaç, kan grubu) ya da muayene kaydı açıldığında İşlem Geçmişi’ne “görüntülendi” satırı düşer. Hasta listesine ya da yalnız iletişim bilgisine bakmak kayda geçmez.