Fizyoterapi hasta takibi, muayeneden taburcuya tek kartta.
Ön muayene ve tanı, seanslar ve ağrının seyri, ödeme ve arama geçmişi hasta kartında bir arada. Hastanın hangi aşamada olduğu ve sıradaki adım her an ekranda; durumu, yaptığınız işlemler ilerletir.
Nasıl çalışır
Kayıt ve randevu
“Yeni hasta” ile açtığınız kişi Aday olarak başlar. Randevu verdiğinizde durumu kendiliğinden Randevulu olur.
Ön muayene ve tanı
Fizyoterapist muayeneyi kaydeder: şikâyet, bulgular, ağrı puanı ve tanı. Hasta Ön muayene durumuna geçer; karar vermezse 3 gün sonra (varsayılan) Aranacaklar’a “Düşünüyor” olarak düşer.
Tedaviye başla
“Tedaviye başla” ile seans sayısı ve ücretiyle paket açılır, hasta Aktif olur. Takvimde seans randevusuna her “Hasta geldi” dediğinizde paketten bir seans düşer; seanslara “Not / ağrı” ile not ve ağrı puanı eklersiniz.
Taburcu
“Taburcu et”te sonucu seçersiniz: İyileşti, Kısmi iyileşme, Yönlendirildi / sevk ya da Bıraktı (devamsız). Çıkış özeti ve çıkış ağrısını yazarsınız; hasta Tamamlandı olur ve 90 gün sonra (varsayılan) Aranacaklar’a “Geri kazanım” olarak düşer.
Öne çıkanlar
Her şey tek kartta
Hasta kartı dört sekmedir: Genel, Klinik, Ödeme ve İletişim. Genel sekmede ön muayene, seans durumu, kalan ödeme ve sıradaki randevu yan yana; “Tüm Randevular”da hastanın kaç randevuya gelmediği yazar. Herkes yalnız yetkisi olan sekmeyi görür.
Sıradaki adım
Kartın en üstünde, hastanın durumuna göre tek bir öneri ve düğmesi durur: Randevu ver, Muayene ekle, Tedaviye başla, Yeni paket aç ya da Tahsilat al. Aktif bir hastada örneğin “Kalan seans: 4/10” yazar.
Muayene ve tanı kaydı
Şikâyet, bulgular, eklem hareketi (ROM), kas testi ve 0–10 ağrı puanı tek formda. Tanıyı listeden seçersiniz, önce bölge sonra tanı; ayrıntıyı (ör. “L4-L5, sağ taraf”) ayrıca yazarsınız. Ara değerlendirmeler de aynı bölümde birikir.
Ağrının seyri
Muayene ve seanslarda girdiğiniz ağrı puanları kartın İlerleme Grafiği’nde tek eğri olur; ağrı azaldıkça yüzde kaç azaldığı yazar. Hasta evde egzersiz sonrası ağrısını işaretliyorsa “Gün-sonu ağrı takibi” ayrı bir kartta görünür.
Durum süzgeçli hasta listesi
Hastalar ekranında Aday, Randevulu, Ön muayene, Aktif, Pasif gibi sayılı çiplerle süzer, ad ya da telefonla ararsınız. “Durumda” sütunu, hastanın bugünkü durumuna hangi tarihte geçtiğini gösterir: “bu aday ne zamandır bekliyor?” sorusunun cevabı.
Uyarılar ve hatırlatmalar
Kart üç şeyi kendiliğinden hatırlatır: kalan ödeme, biten paket ve iki ya da daha az seansı kalan paket. Okuyamadığı bir bilgi olursa “her şey yolunda” demez, kontrol edemediğini yazar.
Bilmeniz gerekenler
- Hastaya iliştirilen ayrı bir genel not alanı yok; notlar muayene, seans, arama ve taburcu kayıtlarının içinde tutulur.
- MR, röntgen ya da başka belge yüklenmez; önce/sonra fotoğrafı tutulmaz.
Sık sorulanlar
Hastanın durumunu elle mi değiştiriyoruz?
Hayır. Randevu verdiğinizde, ön muayeneyi kaydettiğinizde, tedaviye başladığınızda ve taburcu ettiğinizde durum kendiliğinden ilerler. “İşlemler” menüsündeki “Durumu değiştir” yalnız bir hatayı düzeltmek içindir.
Hastanın durumu neden kendiliğinden Pasif oldu?
Randevulu ya da Ön muayene durumunda 90 gün (varsayılan; siz değiştirebilirsiniz) bekleyen aday, ileri tarihli bir “Tekrar ara” yoksa Pasif’e alınır; arada aranmış olması bu sayacı sıfırlamaz. Kayıt silinmez, tedavisi süren hasta bu kurala girmez.
Sekreterim muayene notlarını görür mü?
Varsayılan olarak hayır; muayene ve seans notları sağlık verisidir. Sekreter randevuları, arama geçmişini ve ödemeleri görür. Gerekirse izin tablosundan açabilirsiniz.
Hasta, tanıyı ve muayene notlarını görür mü?
Hayır. Hastanın uygulamasında muayene notu ve tanı yer almaz; hasta tamamladığı seansları ve ağrısının seyrini görür. Seans notları da varsayılan olarak gizlidir, Ayarlar’daki “Hasta seans notlarını görsün” ile açabilirsiniz.
Taburcu ettiğim hasta tekrar gelirse?
Ona Ön Muayene randevusu verirsiniz ya da hasta kartında “Tedaviyi yeniden başlat” ile yeni bir ön muayene ve yeni paketle devam edersiniz. Kapanan paket geri açılmaz; yeni tedavi yeni paketle başlar.