Bu ay ne kazandınız? Gider, net kazanç ve raporlar.
Kirayı, maaşları, malzemeyi girin; net kazancınızı ay ay görün. Raporlar da tahsilatı, randevu devamlılığını ve hasta hareketlerini bugün, bu ay, geçen ay, son 30 gün ya da bu yıl için gösterir.
Nasıl çalışır
Giderleri girin
Giderler ekranında kategoriyi seçin (Kira, Personel, Malzeme, Fatura, Vergi, Diğer ya da kendi yazdığınız bir ad), tutarı ve tarihi girip “Gider Ekle” deyin. Kira gibi her ay tekrar eden giderleri her ay bir kez girersiniz.
Net kazancı görün
Gelir (tahsilat − iade) eksi gider, net kazancınızdır. Giderler ekranı ayın kategori kırılımını ve son altı ayın net kazancını da gösterir.
Dönemi seçin
Raporlar’da Bugün, Bu ay, Geçen ay, Son 30 gün ya da Bu yıl düğmesine basın. Ekran seçtiğiniz tarih aralığını, kıyas yapıyorsa hangi dönemle kıyasladığını da üstte yazar.
İndirin ya da yazdırın
“CSV İndir” raporu Excel’de açılan bir dosyaya verir. “Yazdır” ile kliniğinizin adı ve tarihiyle kâğıda basar ya da tarayıcının “PDF olarak kaydet” seçeneğiyle saklarsınız.
Öne çıkanlar
Kısa dönemde kâr ya da zarar hükmü yok
Giderler aya bir kez toplu girilir, gelir ise güne yayılır. Bu yüzden seçtiğiniz aralık 28 günden kısaysa ekran rakamı gösterir ama “Kâr” ya da “Zarar” damgası basmaz; nedenini de yazar.
Dönemin rakamı ile bugünün durumu ayrı
Raporlar iki bölümdür. “Seçili dönem” tahsilatı, yeni hastayı ve gelmedi oranını seçtiğiniz döneme göre verir; “Şu anki durum” ise kalan, geciken tutar ve aktif hasta gibi bugünün rakamlarıdır, dönem düğmesi bu kutuları değiştirmez.
Tahsilat nereden geldi
“Dönem tahsilatı” iadeler düşülmüş tutardır; iade ya da düzeltme varsa kartın altında ayrıca yazar. “Tahsilat dağılımı” bunun nakit, kart ve havale / EFT payını, “Borç kaynağı” da borcun nereden doğduğunu (muayene ücreti, tedavi ücreti…) gösterir.
Randevu devamı ve fizyoterapist başına ziyaret
“Randevu & devam” dönemdeki randevuların kaçına gelindiğini, kaçına gelinmediğini gösterir; “Gelmedi oranı” 10’dan az sonuçlanan randevuda kırmızıyla alarm vermez. “Terapist verimliliği” her fizyoterapistin dönemde gerçekleşen ziyaret sayısını verir.
Hasta profili ve tedavi sonuçları
“Hasta kaynağı” hastalarınızın size telefonla mı, internetten mi yoksa kliniğe uğrayarak mı ulaştığını; “Hasta profili — şikâyet dağılımı” bölgeleri ve en sık tanıları; “Kadın / erkek oranı” cinsiyet dağılımını gösterir. “Tedavi sonuçları” ise dönemde taburcu ettiğiniz hastaların kaçının iyileştiğini, kısmen iyileştiğini, yönlendirildiğini ya da bıraktığını söyler.
Bütün verinizi indirebilirsiniz
Ayarlar’ın Veri sekmesinden hastaları, muayeneleri, randevuları, seansları, seans paketlerini, tahsilatları, borç kayıtlarını, açılış bakiyelerini, egzersiz reçetelerini ve arama kayıtlarını 10 ayrı CSV dosyası olarak indirirsiniz; “Tümünü indir” hepsini birden verir. Bunu yalnız klinik sahibi yapar.
Bilmeniz gerekenler
- Muhasebe programı değildir: vergi hesaplamaz, fatura düzenlemez. Net kazanç, aldığınız tahsilattan girdiğiniz gideri düşer; henüz ödenmemiş borç gelire sayılmaz.
- Rapor dönemleri sabittir (Bugün, Bu ay, Geçen ay, Son 30 gün, Bu yıl); iki tarih arasını kendiniz seçemezsiniz.
- Giderler kendiliğinden tekrarlanmaz; kira gibi aylık giderleri her ay girersiniz. Gidere fiş ya da fatura görseli eklenmez.
Sık sorulanlar
Sekreterim raporları ve net kazancı görür mü?
Varsayılan olarak sekreter ve fizyoterapist raporları görmez; isterseniz İzin Yönetimi’nden açabilirsiniz. Giderler ve net kazanç ise yalnız klinik sahibine açıktır, başkasına verilemez.
Mevcut hastalarımı aktarınca ilk ayın tahsilatı şişer mi?
Hayır. Aktarırken girdiğiniz “Bugüne kadar ödenen” tutar hastanın bakiyesinde durur ama o ayın tahsilatına ve net kazancına eklenmez. “Yeni hasta” kartı da kaçının aktarım olduğunu ayrıca yazar.
Geçen ayın raporunu aldım; bugün bir tahsilatı geri alırsam o ay değişir mi?
Değişmez. Geri alma ve iade, işlemi yaptığınız güne yazılır; kapanmış ayın tahsilatı olduğu gibi kalır, düzeltme bu ayın raporunda görünür.
Raporu Excel’de açabilir miyim?
Evet. “CSV İndir” ekrandaki rakamları Excel’de açılan bir dosyaya verir; dosyanın başında kliniğinizin adı, tarih aralığı ve dosyanın oluşturulduğu an yazar. Hasta hasta bütün kayıtlarınız için Ayarlar’daki Veri sekmesini kullanırsınız.
Gelmedi oranı neden yüksek görünüyor?
İşaretlenmeyen geçmiş randevular gece kendiliğinden “Gelmedi” sayılır. Hasta geldiği hâlde “Hasta geldi” denmemişse oran yükselir; yani bu oran işaretleme düzeninizi de gösterir.